Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um Bonus- und Provisionsabrechnung

Wie funktioniert die automatisierte Bonusberechnung?

Mit bonipilot legen Sie Parameter und Schwellenwerte fest, die das System zur Ermittlung von Bonusbeträgen heranzieht. Jeder Datensatz wird anhand der hinterlegten Regeln validiert und in Echtzeit aktualisiert. Anschliessend erfolgt die Übergabe in einem standardisierten Format an Ihr Lohnsystem, um den gesamten Prozess durchgängig digital zu gestalten.

Kann ich bestehende Provisionsstrukturen integrieren?

Über unsere vorkonfigurierten Schnittstellen können Sie berechnete Bonus- und Provisionsdaten per CSV, XML oder API-Anbindung direkt an Ihr Lohnabrechnungssystem übermitteln. Dabei lassen sich gängige Formate wie Abacus, Bexio oder Sage problemlos integrieren. Die Datenübertragung erfolgt sicher und protokolliert.

Welche Vorteile bietet die automatisierte Berechnung von Boni und Provisionen?

Die Automatisierung minimiert manuelle Erfassungsfehler, spart Zeit und ermöglicht eine transparente Übersicht über alle relevanten Kennzahlen. So können Personal- und Finanzabteilungen effizienter arbeiten und Ressourcen besser planen.

Welche Datenquellen unterstützt bonipilot für die Provisionsberechnung?

bonipilot kann Daten aus CRM-Systemen, Excel-Tabellen oder internen Verkaufsdatenbanken importieren. Standardisierte Schnittstellen sorgen dafür, dass Informationen konsistent übernommen und für die Berechnungen aufbereitet werden.

Ist die Definition individueller Bonusregeln möglich?

Ja, Sie können individuelle Bonusmodelle mit Bedingungen wie Zielerreichung, Mitarbeiterkategorien oder Teamleistungen erstellen. Die Regelwerke lassen sich flexibel anpassen und jederzeit aktualisieren.

Wie stellt bonipilot die Sicherheit meiner Daten sicher?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugriffsprotokolle gewährleisten den Schutz sensibler Informationen.

In welchen Sprachen ist bonipilot verfügbar?

bonipilot ist mehrsprachig und unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die gewählte Sprache Ihrer Organisation an.

Gibt es eine Versionsverwaltung und Protokollierung?

Ja, Änderungen an Regelwerken und Berechnungsläufen werden versioniert und protokolliert. So behalten Sie jederzeit Nachvollziehbarkeit und können Anpassungen transparent prüfen.

Wie aufwendig ist das Onboarding?

Der Onboarding-Prozess ist bewusst schlank gehalten. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und persönlichem Support können Sie in wenigen Tagen produktiv starten, ohne großen IT-Aufwand.

Welcher Support steht zur Verfügung?

Unser Support-Team ist per E-Mail und Live-Chat erreichbar. Für dringende Anliegen bieten wir telefonische Unterstützung während der Geschäftszeiten an, ergänzt durch eine ausführliche Online-Dokumentation.

Ist bonipilot auch mobil nutzbar?

Die Webanwendung ist responsiv gestaltet und kann über Tablets und Smartphones genutzt werden. So haben Sie auch unterwegs jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und Berichte.

Kann ich Exportdateien an externe Berater weitergeben?

Sie können Benutzerrollen mit individuellen Rechten vergeben und Excel- oder PDF-Exporte für externe Partner bereitstellen. Die Daten bleiben dabei stets geprüft und vollständig.

Wie häufig werden Updates bereitgestellt?

Wir veröffentlichen vierteljährlich neue Funktionen und Optimierungen. Kritische Sicherheitsupdates werden darüber hinaus zeitnah eingespielt, um maximale Stabilität zu gewährleisten.

Gibt es eine Testumgebung mit Beispieldaten?

Ja, im Sandbox-Modus können Sie Prozesse mit Beispiel- und Testdaten ausprobieren, um das System kennenzulernen, bevor Sie Live-Daten verwenden.

Bietet bonipilot Schulungen oder Webinare an?

Wir veranstalten regelmäßig Online-Webinare und Workshops, in denen wir Best Practices vorstellen und individuelle Fragen klären. Auf Wunsch bieten wir auch Inhouse-Schulungen an.